인터뷰 주식회사 베네세 코퍼레이션
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「부러지지 않고, 뜨거워지지 않는 아카리나는, 환경에의 부하 경감에 연결된다」
주식회사 베네세 코퍼레이션님(이하, 베네세 코퍼레이션)에, 폐사의 채광 블라인드 아카리나 컨트랙트※(이하, 아카리나 C)를 채용해 주셨습니다.
총무부 총무과 카시와다 토코(카시와다 토코) 님에게, 채용에 이른 경위나 실제로 사용한 감상 등을, 영업 담당의 신가(니이만)가 방문했습니다.
우선 Benesse Corporation에 대해 소개합니다.
■ 회사 소개 ■
베네세 코퍼레이션은 각자의 가능성을 넓히는 따뜻한 「배우기」를 창조하고 있는 회사입니다.
유아용 「어린이 짠지」나, 초등학생용 「진연 세미나」를 비롯해, 디지털 교재나 영어 학습 서비스 등, 시대에 맞추어 진화하는 서비스를 제공하고 있습니다.
또, 「Udemy」를 통한 사회인의 리스킬링 등, 누구나가 평생 계속 배울 수 있는 환경 만들기에도 공헌.
사업의 틀을 넘어 미래를 담당하는 모든 사람들의 성장을 응원하고 있습니다.
■ 소재지 ■
본사：〒700-8686 오카야마현 오카야마시 기타구 미나미카타 3-7-17
도쿄 본부：〒206-8686 도쿄도 타마시 오치아이 1-34
Q: 에너지 절약·CO2 삭감·환경 배려에 대한 대처가 있으면 알려주세요.
카시와타 님: 하드면, 소프트면에서 다양한 대처를 하고 있습니다. 예를 들어, 2019년에 모든 화장실을 리뉴얼하여 절수형 화장실로 교체했습니다.
조금 전 탑승한 엘리베이터에 대해서도, 2021년부터 3년에 걸쳐 총 8대를 리뉴얼했습니다. 갱신 후에는 학습 기능이 향상되어 효율적으로 동작하기 때문에 에너지 절약이 됩니다.
또, 2022년에 배수관의 갱신·정비 공사를 했습니다. 이 때에는, 오래된 관을 버리지 않고 리뉴얼할 수 있도록 관 내부에 에폭시 수지를 고압으로 도포하는, 환경 친화적인 공법도 채용했습니다. 그 밖에도 설비의 갱신시에는 가능한 한 환경에 배려하거나, 에너지 절약이 되도록 검토, 실행하고 있습니다.
그리고 블라인드는 아카리나를 (웃음)이 건물의 대부분을 아카리나로 만들었습니다.
소프트면에서도 예를 들면 공조기의 운전 시간이나 환기와 에어컨의 밸런스를 세밀하게 조정함으로써, 공조 부하가 1할정 내려갔습니다.
Q: 일하는 방법 개혁에 대한 대처를 말씀해 주세요.
카시와타 님：당사는 코로나보다 전부터 재택 근무 제도가 도입되고 있었습니다만, 이용하기 위해서는 엄격한 룰이 있었습니다. 구체적으로는, 재택근무는 월에 4회까지로, 신청을 해 상사의 허가를 얻는 것. 게다가 연수를 받고 혼자 업무에 전념할 수 있는 환경이 갖추어져 있는 것이 조건이었습니다. 그 때문에 실제로 재택근무제도를 이용하는 사원은 소수에 머물고 있었습니다.
그러나, 코로나를 경계로 재택 근무가 필수가 되어, 제도도 재검토되어, 많은 사람이 사용하기 쉬워졌습니다.
또, 지진 재해시의 BCP 대책으로서 당사의 IT 부문이 관내의 어느 곳에서나 무선 LAN으로 일을 할 수 있도록 환경을 정돈해 주었습니다.
이 때문에, 회의 때에는, 이전에는 모두 자료를 종이에 출력해 가지고 모여 있었습니다만, PC를 가지고 다닐 수 있게 되어 종이의 출력량이 격감했습니다. 환경 배려에도 연결되어 있네요.
좌석에 대해서도, 코로나 겉에 고정석으로부터 프리 주소로 했기 때문에 짐을 로커로 버리게 되었습니다. 사물함은 버리는 양과 크기가 제한되기 때문에, 각각 짐의 정리가 진행되어 종이의 사용도 보다 감소해 가는 것이 아닐까 생각됩니다. 게다가 웹 회의를 활용한 협의의 문화도 침투하고 있으므로, 그것도 종이 떨어져의 뒷받침이 되고 있다고 생각합니다.
또한 웹이 아니라 실제로 대면하는 장점도 있습니다. 이 공간의 목적은 팀에서 활동할 때 상대방의 표정과 반응을 직접 확인하면서 이야기할 수 있는 환경을 제공하는 것입니다. 한 멤버의 발언이 다른 멤버에게 영향을 미치고, 「과연, 그런 것인가」라는 새로운 이해와 공감이 태어나면서, 팀 전체의 힘이 향상될 것으로 기대하고 있습니다.
유연한 일 방식과 활발한 커뮤니케이션의 양립을 목표로 일 방식 개혁을 추진하고 있습니다.
신가：소파석이나 테이블석이 있어, 천정이 높고 넓고 있으므로 매우 쾌적한 공간이군요. 큰 테이블도 있습니다. 부러워요.
Q: 베네세는 여성 직원이 많은 이미지입니다만, 여성이 일하기 쉬운 제도나 환경 등이 있으면 알려주세요.
카시와타님：여성이 일하기 쉬운 환경 만들기라는 면에서는, 이전부터 산휴후에 안심하고 돌아올 수 있는 제도가 있습니다.
또, 사원 전체의 이야기입니다만 7시간 근무로, 시간 단위의 휴가를 취할 수 있게 되었습니다. 예를 들면 아이의 픽업 시간에 1시간만 빠질 수 있는 것이 좋네요. 그리고 재택과 출사의 조합을 잘 구분할 수 있습니다. 개호하고 있는 사람에게는 개호 휴업도 있고, 다양한 사정을 안은 모든 사람이 일하기 쉬운 환경이나 제도를 정돈하려고 노력하고 있습니다.
Q: 아카리나 C와 만난 계기를 알려주세요.
카시와타 님: 빅 사이트에서 개최된 2019년의 일 방식 개혁 EXPO입니다. 신가 씨와의 만남이기도합니다.
신가: 이때의 일은 잘 기억하고 있습니다. 폐사의 부스가 대반향으로, 쭉 손님이 차례 기다렸어요. 거기에 카시와타 씨도 나란히 주시고, 제품의 설명을 하면 「이런 블라인드를 기다리고 있었던 것」이라고 말해졌습니다. 매우 이야기하기 쉬운 분이라고 생각하면서 이야기한 것을 기억하고 있습니다. 이야기가 순조롭게 진행되고 곧 하이브리드를 테스트 도입했습니다. 우선 19층이었지요?
카시와타 님: 맞습니다. 19층의 자리에서는, 더운・추운 등 여러가지 의견이 있었으므로, 하이브리드를 테스트 도입했습니다. 그렇지만 햇볕이 잘 드는 남면이었기 때문에 「너무 밝다」「눈부신」이라는 의견이 나오고, 집무실은 테스트 도입한 하이브리드가 아니고 모두 리플렉트를 선택했습니다. 그리고 7층에서 18층, 20층 등, 메인의 집무 플로어는 모두 리플렉트입니다.
신가: 그래요. 그래서, 여기는 프리 스페이스이므로, 해방감을 중시해 밀키 50을 채용해 주셨습니다. 밝지만 제대로 차열도 합니다. 밀키 70은, 약 70퍼센트 빛을 채용하는 타입으로 꽤 밝아지기 때문에, 사람에 따라서는 눈부시게 느껴 버리는 것입니다. 그런 의미에서는 밀키 50의 밝기는 균형이 좋기 때문에 추천했습니다.
카시와타 님：차열을 하는 것도 좋습니다만, 금속의 블라인드는 정말로 곧 더러워집니다. 그리고 올리거나 내릴 때의 소리가 시끄럽다. 그것에 부러진다. 하지만 아카리나는 부러지지 않습니다.
그리고 더러움이 붙기 어려워 말해졌습니다만, 정말로 깨끗한 채입니다. 유지 보수가 거의 필요 없다는 것이 가장 좋습니다. 일반 블라인드는 정기적인 유지 보수가 필요하며 교체 빈도가 높고 매번 비용이 듭니다. 코드도 끊기 쉽고, 직원으로부터 연락이 올 때마다 「아, 또인가」라고 생각하고 있었습니다.
신가：코드가 끊어지기 쉬워지는 것은 슬랫(스프링)과 문지르고 보풀 서 있기 때문입니다. 아카리나는 내린 상태에서도 밝기 때문에 기본적으로 올리거나 내릴 필요가 없어요. 평상시는 슬랫의 각도를 조정할 뿐. 게다가, 수지제이므로 코드가 딱딱합니다. 그러므로 끊기 어렵다는 특징도 있습니다. 가볍기 때문에 건물에의 부하도 경감되고.
그렇다고 해도 5월에 만나고 나서 8월에는 도입이 결정되어 정말로 빨랐지요. 그 다음 해는 거의 매주 여기에 와서 시공 입회와 실측을 하고 있었습니다. 이웃 호텔에 머물러.
카시와타 님 : 한 번의 주말에 얼마나 많은 블라인드를 교환 할 수 있습니까?
신가: 당시에는 2층입니다. 예를 들면 토요일에 17층, 일요일에 18층이라든가. 장인 씨를 많이 주선할 수 있을 때는 2일에 4 플로어 하고 있었습니다.
Q: 아카리나 C 도입 전의 과제, 채용에 이른 결정수는 무엇이었습니까?
카시와타 님: 방금 말씀 드렸습니다만, 부러지지 않는다는 것은 컸습니다.
그리고, 19층은 남면의 창문에 등을 향해 앉아 있는 사람이 몇명 있어, 「등이 뜨겁다」라고 하는 목소리가 올랐습니다.
한편, 북면에 앉아있는 사람에게서는 "추운"이라는 목소리가 올랐고, 이것도 문제가되었습니다. 거기에 아카리나를 시험 도입했는데 「이것은 좋다」라고 하는 의견이 나와 채용이 결정되었습니다.
Q: 아카리나 C 도입 전과 도입 후에 뭔가 바뀐 적이 있다면 알려주세요.
카시와타 님: 아카리나 도입 효과 단독으로 구체적인 수치는 명확하게 나오지 않지만, 전체적으로 전기 사용량이 감소하고 있는 것은 분명합니다. 특히 여름철 공조 부하로 인한 전기 사용량은 상당히 감소하고 있습니다. 여름에는 에어컨만으로 전기 요금의 절반 정도를 사용하기 때문에 아카리나의 효과는 크다고 생각합니다. 코로나의 영향으로 이전과의 비교가 어려운 시기였습니다만, 여름철에 아카리나를 만져도 뜨겁지 않기 때문에, 체감으로서도 창가의 온도가 내려가고 있다고 느낍니다.
블라인드가 바뀐 것을 깨달은 사람은 "밝고 좋다"고 말합니다. 블라인드를 닫은 채로도 플로어 전체가 밝고 좋은 분위기가 되었습니다.
평상시는 슬랫을 닫은 채로 사용합니다만, 밖에서 실내가 보이지 않을 뿐만 아니라 안에서 밖도 보이지 않기 때문에, 인근에 살고 있는 쪽에의 배려도 됩니다.
"깨진" "깨진" "더러운" 문제가 발생하지 않으므로 깨끗한 환경을 유지할 수 있습니다. 그러고 보면 시공 이래 아직 아무도 교환하고 있지 않습니다. 어디에도 문제가 없기 때문에. 이전의 알루미늄 블라인드에서는 반드시 어딘가가 부서져 교환이라고 하는 작업이 있었습니다만, 아카리나로 바꾸고 나서는 일절 없습니다. 벌써 3~4년이 지났는데. 그런 의미에서도 에너지 절약, 환경 배려가 되네요.
신가 : 교환한다는 것은 제조하고 폐기도 하므로 그에 따른 CO2도 발생합니다. 그것이 없는 것은 환경에의 부하 경감이군요.
Q: 앞으로의 환경에 대한 대처에 대해 뭔가 있으면 알려주세요.
카시와타 님：미래의 세대에 풍부한 사회를 이끌어내기 위해, 환경 부하 저감과 지속 가능한 사회의 실현에 공헌해 가고 싶습니다.
베네세 그룹의 환경 방침에서 인용한 문장이지만, 상품·서비스는 물론 영업 툴에 이르기까지 안전하고 환경 부하가 적은 것을 제공하기 위해 DX화를 추진하고, 자원 절약화 등의 GHG(온실 가스) 배출량 삭감을 실시하는 기후변화 대책, 생물다양성 회복을 목적으로 한 재활용 및 재활용 등 자원 순환 물 이용의 효율화에 의한 환경 배려 설계를 추진해 갑니다.
2050년 카본 중립 및 네이처 포지티브를 달성하는 사회의 실현을 목표로, 당사 그룹의 사업 특성을 살린 환경 교육의 추진이나 인재 육성에 적극적으로 임합니다.
신가 : 오늘은 바쁜 가운데 장시간 인터뷰에 협조 해 주셔서 감사합니다. 앞으로도 잘 부탁드립니다.
후기
아카리나 C를 통해, 환경에의 대처와 쾌적한 공간 만들기의 도움이 생겼다는 것을 매우 기쁘게 생각하고 있습니다.
베네세 코퍼레이션과는 본사가 같은 오카야마시에 있는 인연으로, 본사 관계자의 분들이 폐사 오카야마 쇼룸에 견학에 오셨습니다. 오카야마 본사님도 서일 대책으로서 아카리나 C를 채용해 주시고 있습니다. 앞으로도 오랫동안 교제할 수 있도록, 제대로 서포트해 가겠습니다.
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